Trasporti per missioni umanitarie. Aiuti e materiali, fino a destinazione.
Organizziamo spedizioni per associazioni, fondazioni, parrocchie, gruppi missionari e organizzazioni non governative: materiali raccolti in Italia che devono arrivare a una missione, a un ospedale o a una scuola, in Europa e negli altri continenti.
Le risposte alle domande più frequenti.
Lavorate anche con piccole associazioni e parrocchie?
Sì, seguiamo anche piccole associazioni, gruppi parrocchiali e comitati alla prima spedizione. Vi aiutiamo a impostare la lista dei colli e i documenti e vi indichiamo che cosa chiedere a chi riceverà la merce.
Gli aiuti umanitari pagano dazi nel Paese di arrivo?
Dipende dal Paese e da chi riceve. Di solito l'esenzione è concessa solo a enti riconosciuti, come ospedali, diocesi e associazioni registrate, e va richiesta prima dell'arrivo del carico. Per questo servono subito i dati del destinatario.
Quali documenti servono per spedire una donazione?
Servono una lista dettagliata dei colli, una fattura pro forma con i valori indicativi e una dichiarazione di donazione che attesta la cessione gratuita. A seconda della merce e del Paese si aggiungono certificati e autorizzazioni.
Possiamo spedire farmaci e abiti usati?
Solo a certe condizioni. I farmaci richiedono le autorizzazioni del Paese di destino e scadenze adeguate; gli abiti usati sono vietati o soggetti a certificato di sanificazione in diversi Paesi. Verifichiamo le regole prima di caricare.
Possiamo portare la merce al vostro magazzino un po' alla volta?
Sì, la merce raccolta nel tempo può sostare nel nostro magazzino di Brescia, in Via Bruno Buozzi 14, fino al momento del carico. Lì viene sistemata e caricata nel container o sul camion.
Come si spedisce un carico di aiuti umanitari?
Una spedizione diversa dalle altre
Un carico umanitario ha tutte le regole di una spedizione commerciale e qualche difficoltà in più: la merce è donata e non venduta, chi la raccoglie spesso non spedisce di mestiere, e chi la riceve si trova in luoghi dove strade, porti e dogane funzionano in modo diverso. Per questo serve qualcuno che metta ordine prima della partenza. Dalè organizza spedizioni internazionali da Brescia dal 1956 e accompagna associazioni grandi e piccole, anche alla prima esperienza.
Che cosa si spedisce
I carichi più frequenti sono attrezzature sanitarie e arredi ospedalieri, letti, carrozzine e ausili, materiale scolastico, banchi e computer, attrezzi da lavoro, macchine agricole, generatori, pompe e pannelli solari, vestiario, coperte e alimenti a lunga conservazione. A volte parte un veicolo: un'ambulanza, un fuoristrada, un pulmino. Ogni categoria ha le sue regole, e alcune merci, come farmaci, alimenti e abiti usati, in molti Paesi richiedono permessi o sono limitate.
L'elenco del carico è il documento più importante
Tutto comincia da una lista precisa: che cosa c'è in ogni collo, quanti pezzi, quanto pesa, quanto vale e se è nuovo o usato. Scatoloni con scritto materiale vario possono fermare un container in dogana. Una lista chiara permette invece di preparare la fattura pro forma e la dichiarazione di donazione, che attestano che la merce è ceduta gratuitamente e non è destinata alla vendita. Vi diamo un modello da compilare mentre preparate i colli.
Chi riceve conta quanto chi spedisce
In quasi tutti i Paesi gli aiuti possono entrare senza dazi solo se il destinatario è un ente riconosciuto, come una diocesi, un ospedale, un'associazione registrata o un'organizzazione accreditata, e solo se l'esenzione viene chiesta prima dell'arrivo. Per questo chiediamo subito chi riceverà la merce e quali autorizzazioni possiede. Senza queste carte un carico donato rischia di pagare dazi come una merce qualsiasi, o di restare in porto accumulando spese di sosta.
Container completo, groupage o camion
Per i Paesi d'oltremare si usa il container: da 20 o da 40 piedi quando il materiale lo riempie, in groupage quando si tratta di pochi bancali. Per l'Europa orientale e i Balcani il carico viaggia su camion. Quando l'urgenza lo impone, una parte può partire via aerea. Il container si può caricare presso la vostra sede oppure nel nostro magazzino di Brescia, dove la merce raccolta nel tempo può sostare ed essere sistemata prima del carico.
Imballare bene, pensando all'arrivo
A destinazione spesso non ci sono banchine né carrelli elevatori: il container viene scaricato a mano. Conviene quindi preparare colli che due persone possano sollevare, numerati e con il contenuto scritto all'esterno, e mettere vicino alle porte ciò che servirà per primo. Le attrezzature delicate vanno protette in casse, che costruiamo internamente su misura. Gli imballi in legno diretti fuori dall'Unione Europea devono rispettare lo standard ISPM 15.
Merci che richiedono attenzione
I farmaci viaggiano solo con le autorizzazioni del Paese di destino e con scadenze adeguate. I dispositivi medici usati devono essere funzionanti e accompagnati dalla loro documentazione. Bombole di ossigeno, disinfettanti, batterie e generatori con carburante sono merci pericolose e seguono regole proprie. Gli abiti usati sono vietati o soggetti a certificato di sanificazione in diversi Paesi. Ditecelo prima: quasi sempre esiste il modo corretto di spedire, ma va preparato.
Come cominciare
Scriveteci chi siete, che cosa volete mandare, in che quantità, dove deve arrivare e chi lo riceverà. Se la raccolta è ancora in corso va bene lo stesso: è il momento migliore per impostare lista dei colli e documenti. Vi indichiamo la modalità più adatta e che cosa chiedere al destinatario, e seguiamo le pratiche doganali in partenza con il nostro reparto interno. Rispondiamo dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 19:30.
