Spedizione di opere d'arte in Italia e in Europa. Dedicata o in groupage.
Un quadro, una scultura o un'intera collezione: vi aiutiamo a scegliere tra trasporto dedicato e groupage. Spediamo per gallerie, aziende e privati, via strada, aerea e mare.
Quali errori nei documenti fermano la merce?
Documenti incompleti o che non coincidono
Una fattura senza i dati necessari, una packing list che non corrisponde ai colli, un destinatario scritto in due modi diversi: sono le cause più comuni di fermo in dogana. Per questo vi chiediamo i documenti prima della partenza e li confrontiamo tra loro, invece di scoprire l'errore al controllo.
Una destinazione mai verificata
Capita di ricevere indirizzi di consegna che nessuno ha controllato, e che al momento della verifica risultano incompleti o inesistenti. La merce allora si ferma. Prima di spedire verifichiamo che destinatario e indirizzo esistano e siano coerenti con i documenti.
Le risposte alle domande più frequenti.
Meglio un trasporto dedicato o il groupage per la mia opera?
Il dedicato è indicato per opere molto fragili, grandi o di valore elevato e quando la data di consegna non può cambiare. Il groupage è adatto a una o poche opere ben protette da una cassa in legno, quando avete un margine sulle date. Ci dite che cosa spedite e dove, e vi indichiamo la soluzione più sensata, spiegandovi le differenze.
Spedite anche un solo quadro per un privato?
Sì, spediamo anche un singolo quadro o una scultura, per privati oltre che per gallerie e aziende. Ritiriamo all'indirizzo indicato, prepariamo l'imballo o la cassa su misura e consegniamo a destinazione. Un referente vi segue in ogni passaggio e vi spiega quali dati e documenti servono, anche se è la prima volta che spedite un'opera.
Un'opera può viaggiare in groupage in sicurezza?
Sì, se è imballata nel modo giusto. In groupage l'opera condivide il mezzo con altre spedizioni e viene movimentata più volte rispetto a un viaggio diretto, quindi la protezione deve essere adeguata: di norma una cassa in legno su misura. Per questo valutiamo sempre insieme imballo e modalità di trasporto, e non proponiamo il groupage quando l'opera non lo consente.
Come viene assicurata l'opera durante il viaggio?
Su richiesta attiviamo una copertura All Risks da chiodo a chiodo, calcolata sul valore che ci comunicate. Vale sia per il trasporto dedicato sia per il groupage. Perché la copertura sia solida l'imballo deve essere adeguato e fatto da un professionista: un'opera spedita in una scatola di cartone espone a contestazioni da parte della compagnia in caso di danno.
Servono documenti per spedire un'opera in un altro Paese europeo?
All'interno dell'Unione Europea non ci sono pratiche doganali, ma per alcune opere, in particolare quelle antiche, può servire un'autorizzazione per l'uscita dall'Italia. Verso Svizzera, Regno Unito e altri Paesi extra-UE serve anche la dichiarazione doganale, che prepariamo con la nostra dogana interna come Operatore Economico Autorizzato. Verifichiamo con voi il caso prima di fissare il ritiro.
Trasporto dedicato o groupage?
Due modi di far viaggiare un'opera
Un'opera d'arte può viaggiare da sola o insieme ad altre spedizioni. Nel trasporto dedicato il mezzo parte per voi: carica la vostra opera, segue il percorso deciso insieme e scarica a destinazione. Nel groupage l'opera condivide il mezzo con altre merci dirette nella stessa zona, e il costo del viaggio si divide tra più mittenti. Nessuna delle due soluzioni è migliore in assoluto. Dipende dall'opera, dal valore, dalle date e dal luogo di consegna. Dalè Silvio organizza entrambe da Brescia, dove opera dal 1956, e vi dice con chiarezza quale conviene nel vostro caso.
Quando conviene il trasporto dedicato
Il dedicato è la scelta naturale quando l'opera è molto fragile, di grande formato o di valore elevato, e si vuole ridurre al minimo il numero di carichi e scarichi. Conviene anche quando le date non si possono spostare: l'apertura di una fiera, un evento, un appuntamento con chi deve ricevere l'opera. È adatto quando ritiro e consegna hanno accessi difficili e richiedono un mezzo e una squadra scelti apposta, o quando le opere sono tante e riempiono da sole buona parte del carico. In questi casi decidete voi giorno e orario, e noi costruiamo il viaggio intorno.
Quando conviene il groupage
Il groupage conviene quando l'opera è una sola o sono poche, quando è protetta da una cassa in legno robusta e quando avete un margine sulle date. L'opera viaggia con altre spedizioni e viene caricata e scaricata più volte rispetto a un viaggio diretto: per questo in groupage l'imballo conta ancora di più. In cambio il costo è proporzionato allo spazio occupato e non all'intero mezzo. È la formula che usano spesso le gallerie per le vendite a distanza, gli artisti che spediscono a un cliente e chi compra un'opera in un'altra città o in un altro Paese europeo.
Spedire un solo quadro o una sola scultura
Non serve avere una collezione per rivolgersi a noi. Molte richieste riguardano un singolo quadro venduto, regalato o ereditato, oppure una scultura da portare in una nuova casa. Ci bastano le misure con la cornice, il peso indicativo, la tecnica, il valore se volete assicurare l'opera e gli indirizzi di partenza e di arrivo. Con questi dati vi proponiamo l'imballo adatto e la soluzione di trasporto, dedicata o in groupage. Per un solo pezzo il groupage è spesso la strada più ragionevole, a patto che l'opera parta in una cassa fatta su misura.
Anche per i privati
Spediamo opere anche per chi non ha una partita IVA e non l'ha mai fatto prima. Un privato di solito non conosce i documenti, non sa come si imballa e non ha un ufficio che segue la pratica. Per questo vi affianchiamo un referente che vi spiega ogni passaggio, vi dice che cosa preparare e resta lo stesso dall'inizio alla fine. Ritiriamo a casa vostra, imballiamo noi e consegniamo all'indirizzo che ci indicate, che sia un'abitazione, una galleria o una casa d'asta. Se la destinazione è fuori dall'Unione Europea ci occupiamo anche della dogana.
Strada, aereo, mare
In Italia e in Europa le opere viaggiano soprattutto su strada: il camion ritira e consegna porta a porta e limita i passaggi intermedi. L'aereo entra in gioco quando la distanza è grande o le date sono strette: siamo agenti cargo IATA e prenotiamo lo spazio con le compagnie aeree. Il mare serve per le spedizioni voluminose verso i Paesi oltre oceano. Spesso un viaggio combina più modalità, per esempio un ritiro su strada e una tratta aerea. Il nostro compito è farle combaciare, in modo che l'opera sia seguita anche nei passaggi da un mezzo all'altro.
Ritiro, consegna e servizio white gloves
Il momento più delicato di una spedizione spesso non è il viaggio, ma il ritiro e la consegna: scale, ascensori, porte strette, pavimenti da proteggere. Con il servizio white gloves l'opera viene presa in carico e riconsegnata da personale abituato a maneggiare oggetti d'arte, con le attenzioni che il nome suggerisce. Consegniamo a gallerie, fiere ed eventi, oltre che ad abitazioni e uffici. Prima della partenza vi chiediamo com'è l'accesso ai due indirizzi, a che piano si trova l'opera e se ci sono limiti di orario, così il mezzo e la squadra arrivano preparati.
Assicurazione e dogana
Su richiesta l'opera viaggia con assicurazione All Risks da chiodo a chiodo, cioè dal momento in cui lascia la parete di partenza a quello in cui raggiunge quella di arrivo. Tra i Paesi dell'Unione Europea non ci sono formalità doganali; verso Svizzera, Regno Unito e gli altri Paesi extra-UE serve invece una dichiarazione. La prepariamo con la nostra dogana interna: Dalè è Operatore Economico Autorizzato (AEO). Per le opere antiche possono servire autorizzazioni all'uscita dall'Italia anche verso un Paese europeo, e conviene verificarlo prima di fissare la data.
Gli errori che rallentano una spedizione
Il primo riguarda l'indirizzo: un numero civico sbagliato, un destinatario assente o che non sa di dover ricevere l'opera. Verificate nome, telefono e disponibilità di chi riceve. Il secondo sono i documenti incompleti: per l'estero servono una descrizione chiara dell'opera, il valore e i dati di mittente e destinatario, uguali su tutte le carte. Il terzo è scegliere il groupage per risparmiare e poi presentare l'opera in un imballo di fortuna. Il quarto è decidere tutto da soli: chiedeteci un parere prima di imballare e di promettere una data a chi aspetta l'opera.
