Deposito di opere d'arte a Brescia. Custodia riservata e documentata.
Custodiamo opere e oggetti di valore in depositi dedicati e blindati. Ogni ingresso e ogni uscita sono documentati e le opere restano chiuse nelle loro casse.
Quali errori nei documenti fermano la merce?
Documenti incompleti o che non coincidono
Una fattura senza i dati necessari, una packing list che non corrisponde ai colli, un destinatario scritto in due modi diversi: sono le cause più comuni di fermo in dogana. Per questo vi chiediamo i documenti prima della partenza e li confrontiamo tra loro, invece di scoprire l'errore al controllo.
Una destinazione mai verificata
Capita di ricevere indirizzi di consegna che nessuno ha controllato, e che al momento della verifica risultano incompleti o inesistenti. La merce allora si ferma. Prima di spedire verifichiamo che destinatario e indirizzo esistano e siano coerenti con i documenti.
Le risposte alle domande più frequenti.
Chi può affidarvi un'opera in deposito?
Collezionisti, gallerie, case d'asta, artisti, aziende e privati, compresi gli eredi che devono decidere che cosa fare di una collezione. Non serve essere già nostri clienti per il trasporto. Ci dite che cosa volete depositare e per quale motivo, e un referente vi spiega come avvengono la presa in carico, la registrazione e la riconsegna.
Le opere devono arrivare già imballate?
È preferibile, perché in deposito le opere restano chiuse nelle loro casse o nei loro imballi. Se non lo sono, possiamo occuparcene noi: siamo anche imballatori e prepariamo imballi e casse in legno su misura. Possiamo farlo al momento del ritiro presso di voi, così l'opera viaggia già protetta ed entra in deposito pronta.
Come si ritira un'opera o come si chiede una consegna?
Basta avvisare il vostro referente. L'opera esce solo su vostra indicazione e viene affidata soltanto alla persona che ci avete comunicato. Se preferite, organizziamo noi la consegna a casa, in galleria, in fiera o a un evento, in Italia e all'estero. Ogni uscita viene registrata con data, destinazione e nome di chi riceve.
Le opere sono assicurate mentre sono in deposito?
La copertura va concordata caso per caso. Per le opere che trasportiamo offriamo l'assicurazione All Risks da chiodo a chiodo, che segue l'opera lungo il percorso dichiarato: se è prevista una sosta in deposito, va indicata fin dall'inizio. Se avete già una vostra polizza, conviene informare la compagnia del luogo in cui l'opera sarà custodita.
Potete ritirare voi le opere e portarle in deposito?
Sì. Ritiriamo presso abitazioni, gallerie, case d'asta e sedi di mostre, con trasporto dedicato o in groupage e, quando serve, con servizio white gloves. Se le opere non hanno un imballo adatto lo prepariamo prima del viaggio. All'arrivo vengono registrate ed entrano in deposito; lo stesso referente segue poi le uscite e le consegne successive.
Dove sta un'opera quando non è esposta?
Un posto sicuro per le opere che aspettano
Non tutte le opere sono sempre appese a una parete. Alcune aspettano una vendita, altre una mostra, altre ancora una decisione di famiglia. In questi periodi serve un luogo adatto, diverso da una cantina, da un ufficio o dal retro di una galleria. Dalè Silvio, spedizioniere a Brescia dal 1956, custodisce opere d'arte e oggetti di valore in depositi dedicati e blindati. Lavoriamo con le opere da molti anni e conosciamo le attenzioni che richiedono anche quando sono ferme.
Collezionisti e privati
Chi colleziona non sempre ha spazio per tutto, e non sempre vuole tenere in casa i pezzi di maggior valore. Il deposito serve durante un trasloco o una ristrutturazione, in un periodo di assenza prolungata, oppure quando si acquista un'opera e la casa non è ancora pronta ad accoglierla. Serve anche a chi compra fuori città e preferisce che l'opera arrivi prima in un luogo custodito, per poi decidere con calma dove collocarla. Seguiamo i privati come le aziende: stesso referente, stesse registrazioni, stessa attenzione.
Gallerie e case d'asta
Una galleria ha più opere di quante ne possa esporre, e il magazzino interno si riempie in fretta. Affidarci le opere non esposte libera spazio e le tiene pronte a ripartire verso un cliente, una fiera o un evento. Per le case d'asta il deposito è utile prima e dopo la vendita: i lotti affidati dai venditori attendono la data dell'asta, quelli aggiudicati attendono il ritiro o la spedizione all'acquirente. Quando l'opera deve muoversi, organizziamo noi ritiro e consegna, con trasporto dedicato o in groupage.
Eredi e successioni
Quando si eredita una collezione, o anche solo qualche quadro e alcuni mobili antichi, le decisioni richiedono tempo: una stima, la divisione tra gli eredi, la scelta tra vendere e tenere. Nel frattempo la casa può dover essere liberata. Ritiriamo le opere, le imballiamo se serve e le custodiamo finché la famiglia ha deciso. Ogni pezzo entra con la propria registrazione, così è sempre chiaro che cosa è in deposito e chi lo ha affidato. A decisione presa consegniamo ai singoli destinatari, in Italia o all'estero.
Tra una mostra e l'altra
Un'opera che rientra da un'esposizione e riparte per un'altra non ha motivo di tornare ogni volta dal proprietario. Può sostare da noi, nella cassa con cui ha viaggiato, e ripartire quando serve. Lo stesso vale per le opere destinate a una fiera: arrivano in anticipo, restano in custodia e vengono consegnate allo stand nel giorno concordato. Al termine le riprendiamo e le riportiamo in deposito oppure al proprietario. Meno viaggi significano meno movimentazioni, e ogni movimentazione risparmiata è un rischio in meno.
Ingresso e uscita documentati
Ogni opera che entra viene registrata: che cosa è, in quale collo si trova, chi l'ha affidata, in che data. All'uscita registriamo allo stesso modo la data, la destinazione e la persona che ritira o riceve. Consegniamo soltanto a chi è stato indicato da voi. Potete chiederci in ogni momento l'elenco di ciò che avete in deposito. Questa traccia scritta serve a voi, serve all'assicurazione e, nelle successioni o nelle vendite, serve a dimostrare dove si trovava l'opera e per quanto tempo.
Le opere restano nelle loro casse
In deposito le opere restano chiuse nelle loro casse o nei loro imballi. Non le apriamo, non le spostiamo senza motivo, non le esponiamo. Una cassa costruita su misura protegge l'opera durante il viaggio e continua a proteggerla quando è ferma. Se un'opera ci viene affidata senza un imballo adeguato, ve lo diciamo e vi proponiamo la soluzione: siamo anche imballatori e prepariamo imballi e casse in legno su misura. Se un'opera deve uscire per una perizia o per essere mostrata a un acquirente, organizziamo l'uscita e il rientro, sempre registrati.
Riservatezza
Chi ci affida un'opera spesso non desidera far sapere che la possiede, quanto vale o dove si trova. Lo consideriamo parte del servizio. Non comunichiamo a nessuno i nomi dei clienti, né che cosa custodiamo per loro. Le informazioni sulle opere sono note solo alle persone che seguono la pratica. Per lo stesso motivo su questa pagina non descriviamo i locali né le misure di sicurezza: ne parliamo di persona, con chi ha un'esigenza concreta.
Errori frequenti prima di un deposito
Il più comune è portare in deposito opere avvolte in coperte o in cartone, pensando che da ferme non corrano rischi: anche l'ingresso e l'uscita sono movimentazioni. Il secondo è consegnare un elenco incompleto, senza misure o senza una descrizione che permetta di riconoscere ogni pezzo. Il terzo è non indicare chi può ritirare: nelle successioni e nelle società conviene stabilirlo per iscritto fin dall'inizio. Infine l'assicurazione: se l'opera viaggia con copertura All Risks da chiodo a chiodo, la sosta in deposito va dichiarata insieme al percorso. Ditecelo subito e la impostiamo nel modo corretto.
